Ert þú ekki eins og að sitja á skrifstofunni frá kl. 9.00 til 18.00? Þú ert ekki einn: í heiminum er kerfið af vinnu "frá hring til hring" er hluti af fortíðinni. Jafnvel í Rússlandi eru atvinnurekendur farin að bjóða upp á nýjar leiðir til að úthluta vinnutíma. Já, og umsækjendur um auglýsingar eins og "að leita að vinnufrjálsum tímaáætlun ..." dime a dozen. En til þess að endurskipuleggja á nýjan hátt þarftu ekki aðeins löngun til að vinna minna en einnig getu til að skipuleggja eigin tíma.
Sveigjanleg eða ókeypis áætlun, vinna á ytra ... Allt þetta hljómar óskiljanlegt, en svo áhugavert. Við skulum reyna að reikna út hvað er að baki þessum hugtökum og finna út kostir þeirra og gallar.
Hver eru valkostirnir?
Samkvæmt tölfræði, í dag er svokölluð sveigjanleg vinnutími mest útbreidd. Reyndar, ef þú ert "ugla", sem gerir þér kleift að komast á skrifstofuna um níu að morgni er einfaldlega ómannúðlegt: fyrstu klukkustundirnar sem þú munt enn eyða í að reyna að vakna. Mörg fyrirtæki hafa þegar byrjað að bjóða starfsmönnum tækifæri til að velja eigin þægilegan upphafstíma. Til dæmis er hægt að koma á kl. 8.00 og fara kl. 17.00 eða koma til skrifstofu klukkan 11.00 og vinna til kl. 20.00.
Þessi regla starfar til dæmis í félaginu "Yandex". Starfsmenn þurfa að vera á skrifstofunni frá kl. 12.00 til 18.00 - það er á þessum tíma að flestir innri fundir og fundir eiga sér stað. The hvíla af the klukka getur verið "hreinsaður" á þægilegan tíma (morgun eða kvöld).
"Ef þú ert ekki fær um að hefja störf fyrir hádegi eða ef þú vilt ekki eyða tíma í járnbrautum, þá skaltu ekki hika við að spyrja höfuðið um tækifæri til að koma seinna," ráðleggur HR framkvæmdastjóri Anna Malyutina. Í reynd hitti ég sjaldan leiðtoga sem eru ekki tilbúnir til að gera slíka sérleyfi. Stjórinn sjálfur skilur: þegar þú drekkur kaffi í tvær klukkustundir, fer vinnan ekki. Í alvarlegum tilfellum, fela í sér raunverulegan ástæðu fyrir morgnagertum, til dæmis að vísa til fjölskyldunnar og tjá vilja til að sitja á kvöldin til að klára verk sín. "
Í sundlaug
A minna algeng valkostur er ókeypis áætlun. Sem reglu er það stunduð af stórum alþjóðlegum fyrirtækjum sem starfa í Rússlandi eða af litlum "fjölskyldufyrirtækjum" með lítinn fjölda starfsmanna. "Oftast er þessi valkostur kveðið á um skyldubundna aðsóknartíma. Til dæmis, frá kl. 11.00 til 13.00 ættir þú að vera á vinnustaðnum og svara símtölunum og afgangurinn sem þú getur áætlað að eigin vali: þú vilt - vinna á skrifstofunni, vilt þú - farðu með fartölvu í kaffihúsi, "segir Anna Malyutina.
Kannski, á einum degi mun það vera þægilegra fyrir þig að fresta vinnu til seint á kvöldin og taka persónulega tíma á daginn. Í þessu tilviki þarf aðeins niðurstaðan af þér. Ókeypis dagskrá í dag er stunduð af mörgum ráðgjafafyrirtækjum, útgáfuhúsum og skapandi stofnunum.
Remote Office
Annar möguleiki til að koma í veg fyrir útungunartíma er fjarvinnu. Í þessu tilfelli ferðu ekki á skrifstofuna yfirleitt, en vinnur heima með tölvu, síma og interneti. "Þessi valkostur hefur ekki enn verið útbreiddur í okkar landi eða um allan heim, þrátt fyrir að þróun samskiptamiðla bendir til að á næstu árum muni það verða vinsæll. Ég held að margir eigendur fyrirtækisins muni fljótlega átta sig á því að ekki er hægt að neyða starfsmenn sína til að sóa tíma á veginum á skrifstofunni og á sama tíma spara á leigu atvinnu án þess að skerða viðskipti skilvirkni, "segir Anna Malyutina.
Auðvitað er ytri vinnu þægileg. Hins vegar, í samræmi við spár sérfræðinga, lofar slík áætlun ekki að breiða út á öllum sviðum viðskipta. Ef þú ert túlkur, hönnuður eða forritari, þá vinnur heima hjá þér, en endurskoðendur, PR sérfræðingar og lögfræðingar eiga erfitt með að tryggja skrifstofu heima.
Ný leið
Við ímyndum okkur fullkomlega kostum einstakra vinnuskilríkja og oft, án þess að hika við, flýttu þér að finna "frjálsa" tekjur með blaðið "Ég er að leita að vinnu" við tilbúinn. En að jafnaði hugsum við ekki um nýjar erfiðleikar sem það mun leiða til okkar. "Hafna" svipið "þýðir að þú verður að læra hvernig á að skipuleggja eigin vinnu daginn, og þetta er ekki eins auðvelt og það virðist," segir þjálfari Igor Vdovichenko. - Í raun, eins fljótt og við förum í harða ham, byrjum við að eyða miklu meiri tíma í vinnunni. Vel þekkt bragð: taktu þig þrjár klukkustundir til að skrifa viðskiptabréf - og þú munt "kreista" það út í þrjár klukkustundir. Reyndu að takast á við það á næstu 10 mínútum - og haltu innan 15 mínútna. "
Svo í sjálfu sér, einstaklingur áætlun þýðir ekki að þú munt vinna minna. Og ef þú ert enn að leita að vinnu - ókeypis áætlun getur ekki verið svo bragðgóður smáblað fyrir þig. "Ég mæli með að byrja daglega áætlun, þar sem á hverjum morgni þú vilja listi áætlanir fyrir daginn," ráðleggur Igor Vdovichenko. - Í því skyni er markmið þitt að eyða öllum punktum áætlunarinnar og ekki bara "gera eitthvað um það." Til að byrja með er gagnlegt að skrifa niður, hversu mikinn tíma á dag sem þú eyðir í raun í viðskiptum. Þegar þú horfir á niðurstöðurnar, muntu skilja hvernig best er að stilla áætlunina og gera verkið skilvirkari. "
Hversu mikið við vinnum
Eins og rannsóknir rússneskra félagsfræðinga sýna, starfar skrifstofuþjónn 1,5 klukkustundir á dag. Restin af tímanum er varið í samskiptum, kaffihlé og talað er út úr spurningunni. Setja tilraun: skrifaðu niður á klukkutíma fresti á daginn sem þú eyðir tíma þínum á. Líklegast tekur verkið ekki meira en 3 klukkustundir. Svo er það þess virði að eyða allan daginn á skrifstofunni?
Áfram til framtíðar
Framfarfræðingur Alvin Toffler, sem rannsakaði þær breytingar sem upplýsingalífið mun koma með honum, spáði aftur í 1980 að hafna stífri vinnuáætlun: "Í dag er erfitt að segja hvenær stundvísun er mjög mikilvægt, og þegar það er einfaldlega krafist eftir vana. Við erum að flytja til framtíðar hagkerfis þar sem fullt af fólki mun ekki taka þátt í fullu starfi. "
Áhugavert tölfræði
Veistu hvað evrópskir og rússneskir starfsmenn hugsa um tækifæri til að vinna á sveigjanlegu áætlun? Það kemur í ljós ...
94% vilja sveigjanlegt vinnuáætlun
31% myndu breyta störfum ef nýr vinnuveitandi gaf sveigjanlega vinnuáætlun
44% telja að fyrirtæki sem veita starfsmönnum ekki tækifæri til að vinna á sveigjanlegum tímaáætlun, benda á gamaldags vinnubrögð
35% telja að atvinnurekendur þeirra hafi nauðsynlega tækni til að skipuleggja sveigjanlega áætlun, en þeir vilja ekki nota þau
78% eru tilbúnir til að vinna fyrir vinnuveitanda sína eftir fæðingu barnsins eða eftirlaun ef þeir fá sveigjanlega áætlun
Golden reglur um tímastjórnun
1. Setja markmið. Skrifaðu niður sex mikilvægustu málin sem þú verður að gera í dag. Númer málin í röð af mikilvægi. Byrjaðu að vinna á fyrsta og ekki hafa áhyggjur af hinum fyrr en vinnan er lokið.
2. Ekki eyða tíma í ótrúlegum viðskiptum. Til dæmis, ef þú veist að einn af viðskiptavinum er erfitt að ná í morgun, flytðu símtalið fyrir kvöldið. Ef þú ert ekki viss um að upplýsingarnar sem þú ert að vinna með missi ekki gildi skaltu fyrst ákvarða hversu ferskt það er og þá aðeins halda áfram að vinna.
3. Ekki reyna að gera nokkra hluti á sama tíma. Til að ljúka verkefni þarf að einblína á það.
4. Ef þú vinnur heima þarftu að skipuleggja lítill skrifstofa í íbúðinni þinni. Veldu heilt herbergi til vinnu eða aðgreina skjáinn með skjánum þínum. Skrifborðið þitt ætti að hafa allt sem þú þarft, þar á meðal tölvu, prentara, möppur með pappíra og bolla af te, svo þú getur ekki verið annars hugar eins lengi og mögulegt er.
5. Ef þú vilt auka skilvirkni þína skaltu draga úr þeim tíma sem þú ætlar að verja í vinnu. Gerð vinnutíma skortur er árangursrík leið til að fá þig til að vinna að fullu. Þá hvað þú eyddi 8 klukkustundir á, getur þú auðveldlega gert fyrir 4.