Skipulag vinnustaðar.
- Það er nauðsynlegt að gera það til að finna nauðsynlegar hluti til að eyða lágmarki tíma.
- Ef hlutur er oft notaður ætti hann að vera nærri.
- Því þyngri hlutinn, þá ætti það að vera nær staðsett.
Ef vinnustaðurinn er skynsamlega staðsettur, gefur það jákvætt skap og sálfræðilegt viðhorf til vinnu. Þú munt spara orku, tíma og frelsa þig frá læti og streitu - þau hafa slæm áhrif á heilsuna.
Helstu þættir skipulag vinnustaðar.
Vinnustaðurinn ætti að vera þægilegur. Hvað er þægilegt fyrir þig, kannski fyrir aðra óþægilega og öfugt. Það eru nokkrar almennar reglur.
Húsgögn .
Það er nauðsynlegt að kjósa vinnuvistfræðilega hluti, þau eru hugsuð út fyrir þægilegt vinnu. Í þessu tilfelli mun verkið vera afkastamikill og líkaminn verður ekki stressaður. Vinnusvæðið ætti ekki að rugla saman húsgögnin, aðeins nauðsynlegan stuðning, hillur, skápar. Skápar og hillur með oft notuð skjöl skulu vera þar þannig að þeir geti fengið þau án þess að fá upp.
Skjáborðið þarf ekki að vera ringulreið með knippi af pappír og búnaði. Ef þú notar tölvu til vinnu, þá ætti það ekki að hernema mikið af vinnusvæðinu, því að þú þarft að nota þráðlausa mús og lyklaborð, þunnt skjáir.
Ef handföngin eru ekki þvinguð og staðsett á borðið, þá er hæð borðsins ákjósanlegur. Ef erfitt er að breyta hæð borðarinnar, munu skrifstofustólarnar, sem eru með stillanlegri baksíðu og hæð, hjálpa þér að fá þig vel við borðið. Þegar stólinn er stilltur skal fóturinn hvíla á gólfinu. Þú getur notað stuðninginn undir fótum þínum. Armleggur stólunnar ættu að snerta olnboga. Spank stól svo aðlagast, svo sem ekki að álag neðri bakið.
Tölvan.
Eins og er, er enginn framkvæmdastjóri án tölvubúnaðar. En ef þú situr á skjánum mikið mun það versna heilsuna þína.
Hagnýt skipulag vinnustaðar .
- Augunin ætti að vera lægri eða á vettvangi en efri hluti skjásins.
- Til að halda bursti, olnbogum, hrygg, hálsi og öðrum hlutum líkamans án streitu.
- Á 15 mínútna fresti, taktu augun á skjánum, vinnðu með skjölum.
- Í langan tíma skaltu ekki sitja í einum stað.
- Skjárinn ætti ekki að hafa hugleiðingar og endurkast.
- Hreinsaðu skjáinn.
- Notaðu standa fyrir skjöl og bækur.
Ef þú vinnur með skjölum í viðbót við tölvuna þarftu að hafa skrifborðið sem viðbótarmerki lýsingar. Nálægt skjánum, setjið það sem mun minna þig á húsið: bauble gefið af ástvini eða fjölskyldu ljósmynd. En slíkir hlutir á skjáborðið skulu ekki vera meira en 3. Þú getur sett bolla í efra vinstra horninu, klukka og houseplant. Sérfræðingar mæla með því að setja neðst á vinstri heimildum nauðsynlegra upplýsinga - vikulega dagbók, viðskiptatímarit. Slík skipulag vinnustaðar telst ákjósanlegur.
Á vinnustað skaltu halda pöntun .
Í skápnum eru mörg efni ekki fyrst nauðsynleg. Þú þarft að setja þau á ákveðin svæði, í stafrófsröð, í tímaröð, þannig að þú þarft ekki að eyða tíma í að leita að nauðsynlegum upplýsingum. Ekki loka skápum með óþarfa og úreltum hlutum og skjölum. Í hverjum mánuði hefur þú vorhreinsun. Úrgangur óþarfa skjöl. Meginreglan er ekki að vera annars hugar með því að lesa og læra, það þarf að gera eftir dreifingu.
Á vinnustað, ættir þú að yfirgefa nauðsynleg efni og hluti, þetta mun hjálpa til við að klára málið. Ef þú lendir í hlutum og öðrum upplýsingum sem í augnablikinu tengjast ekki starfsemi þinni skaltu skipta yfir í það. Og þetta tekur mikinn tíma. Stöðugt flokka í gegnum skjöl, í leit að nauðsynlegum, tekur mikinn tíma og athygli og ónóg pappír þarf að farga strax.
Til þess að rusla á skjáborðinu þarftu ekki að opna fullt af möppum og dagbækur. Á borðinu ætti að vera aðeins þær aukahlutir og verkfæri sem þú notar á hverjum degi. Önnur skjöl skulu vera nálægt, en ekki á skjáborðinu. Og færri hlutir verða á borðinu þínu, því meira þægilegt verður það að vinna. Halda hlutunum sem þú þarft. Þú þarft að halda skrifstofuvörum í skrifborðsvef. Og að ákveða pöntunina á borðið þarf að viðhalda því.
Ef það er svo kostur að velja staðsetningu borðsins skaltu ekki sitja með bakinu í ganginn eða að hurðinni. Þú verður spenntur, því þú getur hvenær sem er hljóðlega nálgast aftan frá. Andlit við dyrnar er líka betra að sitja ekki, þú verður annars hugar af gestum. Það er best að sitja með bakinu á móti skiptingunni og á móti veggnum, og glugginn og hurðin ætti að vera á hliðinni. Ef borðið stendur frammi fyrir veggnum og þú verður að hugleiða allt í 8 klukkustundir, þá er hægt að skreyta það með skrifstofu eða mynd með því að leyfa þér að vera á skrifstofunni.
Hvernig á að halda pöntuninni á skjáborðinu.
- Byrjaðu vinnudaginn og endaðu með því að panta vinnustaðinn.
- Ekki geyma skjöl á skjáborðinu.
- Notaðu skipuleggjanda fyrir hnífur, pennar, blýantar og aðrar aukabúnaður.
- Ef þú tekur skjöl úr möppum, skrám, skjalasafni þarftu að læra hvernig á að skila þeim aftur.
- Við greiningu á hrúgum af skjölum ættu þær ekki að flytja frá einum stað til annars á þessu skrifstofu.
Hagnýt skipulag vinnustaðar þeirra.
- Það er nauðsynlegt að stöðugt sé á vinnustaðnum.
- Hvert dag á hönd ætti að vera þau efni og atriði sem þarf til notkunar.
- Tækni og húsgögn ættu að vera eins afkastamikill, öruggur, þægilegur og mögulegt er.
- Rétt skipulag geymslu skjals mun leyfa þér að eyða lágmarks tíma til að leita að nauðsynlegu skjali.
Að lokum bætum við við að grundvallarreglur um að skipuleggja vinnustað með rétta skipulagi tryggja framleiðni og þægindi.