Reglur um samskipti með tölvupósti í vinnunni

Í virku skrifstofu lífi, þegar samskipti við fólk eiga sér stað allan tímann, er tölvupóstur ein vinsælasta leiðin til að skila nauðsynlegum upplýsingum fljótlega án þess að grípa til síma og ekki koma upp úr skrifborðinu þínu.

Þrátt fyrir að skrifa bréf virðist vera vana, ekki gleyma nokkrum reglum um samskipti með tölvupósti.

Húmor
Á sumum tímapunktum er gaman að senda samstarfsmann sem byrjar bókstaflega að "reykja" úr vinnu, fyndið póstkort eða skemmtilegt ljóð, og afvegaleiða hann síðan um stund og láta hann hlæja hljóðlega í bréfinu sem fékkst.

En sendu bréf með húmor, mundu að ekki eru allir brandarar jafn jafnir. Ekki setja brandara, sem eru um trúarbrögð, stjórnmál, kynlíf, þjóðerni. Slík efni geta haft áhrif á tilfinningar og fordóma einstaklingsins, sérstaklega ef maður telur að fólk hafi mismunandi sjónarmið á slíkum spurningum.

Óformleg bréfaskipti Auðvitað, ef þú hefur samskipti við vel þekkt samstarfsmann, sem þú telur þig vera vinur þinn í reykingarherberginu eða svarar bréfi þínu, heita bréfaskipti, sem endist í nokkrar klukkustundir, þá byrjar þú ekki öll svör við orðunum "Góðan daginn, elskan ) ... "

Og samt, ekki gleyma um reglur kurteisi: bréfið þitt er best að byrja með orðin kveðju eða meðhöndlun með nafni / nafni patronymic.

Ekki er heimilt að nota ósvikinn tjáning í bréfi (jafnvel þótt orðin sjálfir séu raðað upp í langan setning, þar sem ekki er um að ræða viðeigandi einingar). Betra drekka bolla af kaffi, andaðu lofti og síðan með nýja styrk skrifa svarið.

Ekki leyft í umræðu umfjöllun um höfðingja eða annan starfsmann. Eftir allt saman geturðu ekki gefið eitt hundrað prósent tryggt að þetta bréf taki ekki tilviljun "mótmæla gagnrýni".

Afrit af bréfi
Oft taka nokkrir þátt í umræðunni. Hins vegar, þegar þú sendir bréf, í hvert sinn skaltu athuga hver er í afritinu. Þú þarft ekki að senda einfaldan "ekki fyrir neitt" eða brosandi broskalla fyrir einn, til allra sem eru skráðir í afritinu.

Það eru tilfelli þegar þú vilt tjá ósamkomulag um tillögu einhvers til að leysa vandamálið, en með því að ýta á "senda til allra" hnappinn gleymum við að fjarlægja af listanum og sá sem gerði þetta tilboð.

Ef þú sendir bréf til nokkurra viðtakenda skaltu ganga úr skugga um að allt óþarft sé fjarlægt úr bréfi, sem ekki ætti að lesa af öðru fólki.

Verið varkár, athugaðu nokkrum sinnum á því sem þú sendir. Og ef málið er viðkvæm, þá lét enginn hætta við persónulegt samtal.

"Uppbygging" upplýsingar

Þegar sameiginlega er sameinað, er ekkert athugavert við það að oft er frítími eytt saman. Sameiginlegir aðilar, afmælisdagar eru frábært tækifæri til að skemmta sér aftur. Við slíkar aðstæður eru fyndnir og fyndnar myndir oft gerðar. Sumir þeirra fara á félagslega net án leyfis.

Vertu varkár þegar þú merkir einhvern á myndinni, sama hversu hommi hún virtist ekki. Eftir allt saman er fríið frí, en það eru menn sem vilja ekki vilja ættingja þeirra eða yfirmanninn til að sjá þá, til dæmis þegar þeir framkvæma hljóðmerki "aftur somersault". Eða starfsmaðurinn sagði í fjölskyldunni að hann sé seinkaður í vinnunni með hóflega ásakanir um að mörg tilvik séu til staðar, en hér eru settar fram ljósmyndir þar sem hann leysir ekki vandamálið en hefur gaman með samstarfsmenn sína.

Því meira sem það er óskað að senda þessar myndir til annars starfsmanns til að sýna "öllum gleðinni" af ástandinu.

Virða fólk. Og ef þú vilt virkilega senda myndir, þá fyrir það, spyrðu manninn ef hann gefur það gott.