Frá sjónarhóli tímastjórnar eru svefnlausar nætur á skrifstofunni, rifin sími og synjun hádegismatar fyrstu merki um unprofessionalism. Starfsmenn sem eru seint á skrifstofunni í dag eru litið ekki af vinnufólki heldur af áhugamönnum sem ekki geta skipt rétti sínum á réttan hátt. Hvernig á að leysa vandamálið við vinnu og vinnu og læra hvernig á að stjórna öllu? Hvernig getur maður húsbóndi list sjálfsafgreiðslu? Notaðu ráðgjöf sérfræðinga.
Stilltu forgangsröðun.
Fyrsta skipun tímastjórans: Forgangsraða rétt. Ákveða hvað er mikilvægara fyrir þig: að vera hugsjón móðir og eiginkona eða að verja sjálfan þig að því að stormast þjónustustigið? Viltu læra hvernig á að sameina? Ekkert er ómögulegt. En af því vandamáli sem þú getur valið geturðu ekki flúið. Nauðsynlegt er að greina efri verkefni frá þeim sem hægt er að bíða eftir. Bara ekki draga til einskis tíma, vísa til höfuðverk eða ógeðslegt veður. Einnig þarftu ekki að sóa tíma á gagnslaus þvaður við samstarfsmenn, auðvitað, ef þetta er ekki hádegismat. Þú þarft bara að setjast niður og gera það sem fyrirhugað var fyrir þig. Eftir allt saman, eins og þú veist, tími er peningar.
Ákvarða markmiðin.
"Þegar við tölum um tímastjórnun er það fáránlegt að hafa áhyggjur af hraða, ekki leysa málið með því að bæta peningum, spara mínútur, eyða nokkrum mánuðum og árum," segir Steven Covey, tímastjórnunartækni. Það er kominn tími til að hugsa alvarlega um markmið þín bæði í lífi þínu og í starfi þínu. Þá er aðeins hægt að ákvarða greinilega hvað þarf meiri tíma og hvað þú getur ekki eyða því yfirleitt. Þannig geturðu byggt sjálfan þig kerfisbundna eðli ákveðinna stiga sem leiða til þess að ná markmiðinu. Einn í einu.
Lifðu samkvæmt áætlun.
Það er ekki eins leiðinlegt og það kann að virðast við fyrstu sýn. Að auki hjálpar áætlanagerð í baráttunni gegn "sclerosis". Það er annað mál sem ekki allir og ekki alltaf ná árangri í að fylgja áætluninni. Margir okkar nota dagbókina einfaldlega sem minnisbók. Venjulega í þeim eru núverandi verkefni fest á ákveðnum degi, en þeir passa í algjörlega handahófi röð. Sérfræðingar mæla með að deila blað dagbókarinnar í tvennt. Í vinstri hluta, eins skýrt og hægt er, skrifa út "heitt" tilfelli. Í hægri - lista yfir "valfrjálst" verkefni sem þarf að gera í dag, en án þess að vera bundin við ákveðinn tíma. Í þessum lista þarftu að skilgreina 2-3 helstu verkefni. Og um leið og þú hefur ókeypis mínútu á milli "heitu" tilfella, byrja strax að leysa "óbindandi" verkefni, í samræmi við mikilvægi.
Borða fíl!
Því stærra verkefni og því lengur sem það er, því erfiðara er að þvinga sig til að uppfylla hana. Þetta snýst fyrst og fremst um mjög stór verkefni, í hugtökum tímastjórans - "fílar".
"Elephant" getur verið: undirbúningur skýrslu, þróun árlegrar viðskiptaáætlunar, viðgerðir í íbúð, að læra erlend tungumál, losna við umframkíló.
Helstu vandamálið í árekstri við "fíla" er algeng löngun okkar til hnattvæðingar, stækkun verkefna (mundu hugtakið "að búa til fílflug"). Það er aðeins ein leið til að takast á við þessa ástríðu fyrir hnattvæðingu og vera fær um að "borða fíl" - skipta því í smærri, auðveldlega mælanlegar steikar og borða þau einn í einu á dag. Á sama tíma er mikilvægt að skipta "fílanum" þannig að hver "steikur" hjálpar þér í raun að nálgast það sem þykja vænt um. Jæja, til dæmis, lestu ekki í blaðagreininni um ávinninginn af líkamsrækt, og taktu og framkvæma 10 ýta upp.
The "Swiss cheese" aðferð getur einnig hjálpað til við að eyða minni tíma og fyrirhöfn á sveiflu. Reyndu að framkvæma verkefnið ekki í þeirri röð sem rökstudd er af rökfræði, en geðþótta, eins og "gnawing" af ýmsum stöðum, lítið stykki - auðveldasta, skemmtilega, o.fl. Þannig getur þú td búið til myndskreytingar fyrst og fremst með því að velja myndir, lýsa einföldustu og skiljanlegu þú málsgreinar. Þú sjálfur verður hissa á hversu fljótt í "osti" það eru svo margir holur sem "klára að borða" það verður nokkra trifles.
Lærðu að segja nei.
Miskunnarlaus tölfræði segir: Ef þú vinnur á skrifstofunni ertu rifinn frá málinu að meðaltali einu sinni í 8 mínútur. Vegna þessa rennur aðeins í holu grunnt truflunar í tvær klukkustundir á dag og þetta er 12% af eigin fé. Þessi tölfræði gildir aðeins um stjórnendur - upptekinn, virkur, fær um að skipuleggja sig. Hvað getum við sagt um venjulega starfsmenn? Framleiðni þeirra er venjulega nokkrum sinnum lægri en mögulegt er. Lærðu að segja nei. Vertu vel en delicately! Þú getur, án þess að brjóta, ljóst að nú ertu mjög upptekinn, en ánægjulegt mun þú drekka kaffi (ræða myndina, gefa ráð) smá seinna.
Íhuga biorhythms.
Hlustaðu á líkama þinn. Ef þú ert "ugla" - ekki skipuleggja alvarlegar fundi og mikilvæg mál fyrir fyrri hluta dagsins. Íhuga eigin biorhythms getur og ætti að vera. Eftir allt saman, þeir geta haft mikil áhrif á getu okkar til að vinna. Ákveða sjálfan þig þann tíma sem þú færð þér þetta eða þetta störf. Aðeins með þessum hætti getur þú í raun úthlutað vinnutíma.
Vel þekktur fræðimaður tímafyrirtækisins Bodo Schaefer skrifaði einu sinni: "Lífið er eins og fyrirtæki sem selur með pósti: við fáum það sem við pantað." Svo gerðu rétt val. Þetta er lóðrétt með það að markmiði að ná árangri í lífinu.