Hvernig, án þess að fórna tíma hvíldar og tíma frítíma, til að auka framleiðni í vinnunni, þá þarftu að fylgja nokkrum einföldum reglum.
1. Forgangsraða .
Frá fyrirkomulagi þeirra fer skilvirkni og hraði verkefna. Nauðsynlegt er að greina frá mörgum málefnum í dag, mikilvægasta hlutverkið og að byrja að vinna með honum. Fyrir aðdáendur listanna getur verið listi yfir mikilvæg mál sem eru samin í upphafi dags. Að setja forgangsröðun mun spara tíma með því að einbeita sér að mikilvægu starfi.
2. Þú verður að klára verkið á ákveðnum tíma.
Þá, þegar þú þekkir tímann í vinnunni, geturðu unnið betur með því að vinna með mikilvægu verkefni í augnablikinu.
3. Skipuleggja símtöl og símtöl .
Reyndu ekki að vera truflaðir á klukkutíma fresti með símtölum, þú þarft að velja einhvern tíma og losna við öll viðræður í síma. Að framkvæma mikilvægt verkefni, símtalið mun fresta árangursríkum verkefnum. Úthlutun tíma til samningaviðræða í gegnum síma er nauðsynlegt að taka mið af sumum stundum, venjum samtala, tímamunur. Öll símtöl verða að vera lokið fyrir lok vinnudags, eða næsta dag verður að vera afvegaleiddur með símtölum.
4. Vandamál verða að leysa strax.
Ef þú getur leyst vandamál í nokkrar mínútur skaltu gera það strax, ekki fresta á næsta viðskiptadag eða í nokkrar klukkustundir. Þessi aðferð ætti að nota ef verkefnin taka ekki mikinn tíma til að ljúka. Ekki er hægt að ljúka alvarlegum verkefnum í nokkrar mínútur með þessari nálgun verður þú ekki að ljúka mikilvægu verkefni.
5. Skjáborðinu þarf að vera haldið í röð .
Af þessu á skrifstofunni eða skrifborðinu veltur á skilvirkni og hraða vinnu vegna þess að leitin að nauðsynlegum skjölum er varið vinnutíma. Frá óþarfa möppum og skjölum á tölvunni og skrifborðið er betra að losna við strax, þú þarft að fara aðeins eftir því sem þarf að minnsta kosti einu sinni á dag.
6. Setjið eigin áætlun .
Hver starfsmaður hefur einstakan vinnudagskrá. Til dæmis, "larks" með flóknum verkefnum eru árangursríkustu að morgni. Og eftir kvöldmat í þetta sinn er betra fyrir þá að verja eintökum verkefnum og venja, þar sem elskendur koma upp snemma á kvöldin athöfn "á sjálfstýringu". Þú þarft að þvinga eigin venjum þínum svo að þau virka til hagsbóta.
7. Endurskoða regluna .
Hver einstaklingur þarf að sinna verkefnum sem, vegna líkt og tíðni þeirra, breytast í venjulegt venja. Líklegt er að einstaklingur geti sinnt slíkum verkefnum í draumi, en það er þess virði að hugsa um þetta, hvort sem þær eru í raun framkvæmdar. Til að meta eigin frammistöðu þarftu að hugsa um hvernig aðrir starfsmenn gegna svipuðum verkefnum, þeir geta lært eitthvað af þeim.
8. Búðu til lista.
Ef þú uppfærir stöðugt lista yfir viðeigandi verkefni - það mun vera góð leið til að spara vinnutíma. Í slíkum lista er nauðsynlegt að taka til allra vandamála sem þarf að leysa og í lok vinnudagsins til að safna saman svipuðum lista næsta dag, til þess að ekki sóa vinnutíma og hugsa um ný verkefni á morgnana. Skráin um mál skal haldið við og, þegar málið lýkur, verður það eytt af listanum.
9. Safnaðu öllum upplýsingum og haltu því á einum stað.
Þú þarft ekki að sóa tíma í að leita að gögnum í minni símans, tölvupósti, tölvuskrár. Öllum nauðsynlegum og mikilvægum upplýsingum skal safnað á aðgengilegan stað og afrita.
10. Tölvupóstur í símanum .
Tölvupóstur er rétt tól, en þú þarft að vita hvenær og hvernig þú getur notað það. Ef þetta vandamál krefst samtala skaltu skrifa tölvupóst, bara eyða tíma. Og venjubundin málefni eru á flestum árangri leyst með tölvupósti, svo sem að staðfesta að skjölin hafi verið móttekin, að beiðni um að setja viðbótarbúnað.
11. Að draga úr truflandi þáttum.
Allt sem snertir ekki verkið er talið truflandi þáttur - það er umfjöllun um ferskan slúður, samtöl sem tengjast ekki vinnu í farsímanum, stöðugt eftirlit með pósthólfið.
Við lærðum hvernig á að verða ómissandi starfsmaður með því að nota þessar ráðleggingar án þess að vera truflaðir af smáatriðum og treysta á mikilvægum hlutum með góðum árangri að takast á við þau verkefni sem sett eru, en ekki vanræksla litlu málefni sem hægt er að fljótt beita. Þannig verður venja og mikilvægt starf gert á réttum tíma og þú getur orðið ómissandi starfsmaður í fyrirtæki sem þú getur treyst á og það mistekst aldrei.