Þú situr, starir á skjánum og í höfuðinu eins og þokuljós ... Og fyrir 15 mínútum síðan tapaðir þú vísvitandi á lyklunum og unnið að verkefninu. Nú geturðu aðeins séð vélbúnaðinn með póstinum eða stýrt heimskulega um uppáhaldssvæðin, tilfinning um að heilinn sé lama. Og nú næst (þriðjungur?) Bolli af kaffi er drukkinn, þú gekk meðfram ganginum, sveiflaði höndum þínum, hressandi andlitið þitt með vatni, en nei - tilfinningin um óþroskaða þreytu passar ekki. Hreinskilnislega, fyrir allan daginn aðeins nokkrar klukkustundir á morgnana og nokkrar klukkustundir á síðdegi máttu aðeins kallað afkastamikill og þú eyddi restinni af tímanum á skrifstofunni og heima léttur og virkaði eins og með valdi. Hvað er málið? Er eitthvað eitthvað athugavert við þig? Klukkustund
Á 90s, vísindamenn frá Berlín Universitat der Kunste fram rannsókn sem leiddi í sláandi gögn (birt í Psychological Review). Tveir hópar fræðimenn tóku þátt í tilrauninni: "Elite" (meira sjónarhorn) og "miðbændur" (einfaldlega færir tónlistarmenn). Áformað var að finna út hvers vegna sumir eru betri en aðrir. Svarið átti að vera: vegna þess að "Elite" er meira varið við störf sín en "miðbændur": Fyrstu eru flóknari og meiri þátt en hið síðarnefnda nýtur venjulegs lífs. En niðurstöðurnar voru óvæntar. Nemendur í báðum hópunum voru þátttakendur í tónlist um það sama fjölda klukkustunda á viku (um 50). Munurinn var bara hvernig. "Elite" þrisvar sinnum meira í aðferðafræðilegum, óþægilegum, en gagnlegum æfingum til að þróa tækni og venjulega á sama tíma í tvær langan tíma á daginn. Og "miðbændur" voru þátt á mismunandi tímum og stækkuðu þeim tíma sem úthlutað var til æfinga, allan daginn. Þannig kom í ljós að "Elite" tónlistarmennirnir höfðu greinilega tjáð tindar framleiðni þeirra. Vinnu og tómstundir eru skipt, og þetta gaf mikið af kostum. Til dæmis, "Elite" tókst að sofa á kvöldin í eina klukkustund meira og ná meiri slökun á daginn en "miðbændur". Þannig að ef þú vinnur minna en fullkomlega einbeitt og lokið verkefninu til enda, muntu líða ánægju af því sem hefur verið gert, ná árangri og getað hvíld, eins og búist var við. Að velja réttu augnablikin með hæstu framleiðni þinni, þú getur notað tímann þinn 3 sinnum á skilvirkan hátt.
Finndu hápunktinn þinn!
- Reyndu að útbúa áætlunina þína í samræmi við áætlun sem þróuð er af sérfræðingum í persónulegum þróunartækni. Í fyrsta lagi metið reynslu þína. Skrifaðu niður hversu duglegur þú ert á mismunandi tímum dags. Merktu tímann á myndinni þegar þú ert virkur, og þegar heilinn og líkaminn vinna saman og án þvingunar. Hugmyndin um mikilvæga fundi kl. 9 er vekur vonbrigði þitt? Á hádegi, hugsarðu aðeins um að taka nefið eða kröftuglega að skilja skjölin og ná árangri í viðræðum? Eftir kl. 6 getur þú ekki hugsað um vinnu eða í höfuðinu byrjar virkur áfangi vinnsluupplýsinga? Aðalatriðið er að safna ekki einu sinni í minni, en hversu oft finnst þér á ákveðnum tímum dags.
- Þannig sýnir fyrsta myndin þín ekki aðeins hver þú ert - "ugla" þú eða "lark" en einnig hjálpa að einangra virkustu klukkustundirnar á daginn.
- Fyrsta grafið sýnir hversu virkni þín er á mismunandi tímum dags. Nú er verkefni að finna út fyrir hvaða aðgerð sem klukkan er hentugur. Reyndu í viku að endurskipuleggja mismunandi gerðir af starfsemi. Til dæmis, frá 9 til 10, skoðaðu póst, svaraðu mikilvægum bréfum, semja um (í síma eða á fundi), eða þróaðu verkefni, safna upplýsingum til greiningar tilvísunar ... Þú getur fundið út hvenær þú hefur betri skapandi eða samskiptatækni upphafið ef virkni þín er tengd fólki eða sköpun. Með hjálp slíkra "skipta" finnur þú hvaða klukkustundir af starfsemi þér finnst best þegar þú ert sannfærandi fyrir samstarfsaðila og samstarfsmenn og hvenær þú ættir að koma á nýjum verkefnum.
- Hámarks framleiðni er hægt að ná með því að nota klukkustundir af "efri" virkni. Til dæmis ertu kraftmikill og afkastamikill 21-23 klst. Hins vegar, á morgnana 10 til 11 og frá 16 til 18 á síðdegi sem þú slefur ekki, ertu tilbúinn til að takast á við verkefnin, þó ekki hæsta flókið. Þessi fágun mun gera þér kleift að dreifa vinnuálagi þínum á skilvirkan hátt og ná árangri með lágmarki. Hver getur haft eigin fjölda "framleiðni tindar" - og tveir, og þrír og fjórir. Aðalatriðið er ekki aðeins að bera kennsl á þau, en einnig til að nota þau, einbeita sér eins mikið og mögulegt er á verkefnið sem stendur fyrir. Í stað þess að brenna 8-11 klukkustundir á dag til að sigrast á sjálfum þér og vinna "gegn styrk" verður þú að ná frábærum árangri í 2-3 klukkustundir af styrk meðan á virkni stendur og þreyta þín verður minni.
- Atvinna er ekki framleiðni. Gegnir og er mikið sem ekki er stöðugt upptekinn og vinnur meira en venju, en sá sem veit hvernig á að skipuleggja sinn tíma. "Eftir allt saman, vinnur maur allan tímann, það er mikilvægt, ekki hversu mikið, en hvað nákvæmlega ertu að gera" (Henry Goro).
- Urgent eða mikilvægt? Ef málið er brýnt þýðir þetta ekki að það sé mikilvægt fyrir þig. "Tíminn þinn er takmörkuð, ekki sóa því að lifa lífi einhvers" (Steve Jobs).
- Stjórnaðu þér og náðu síðan tímastjórnuninni. "Tími er kappakstur í hreinum hraða - slæmar fréttir." Góðar fréttir: þú ert flugmaður þinn tíma "(Michael Altshuller).
- Einkamál. Sláðu út þær klukkustundir sem einhver hefur þegar lofað og dreifa afganginum á sinn hátt. "Ímyndaðu þér að nú er augnablikið þegar þú býrð til næsta augnablik í lífi þínu" (Sarah Paddison).
- Listi! Á hverjum morgni áður en þú ættir að vera tilbúinn lista yfir það sem þú vilt gera á daginn, með skýringum sem eru mikilvæg. "Tíminn okkar, eins og aðrir tímar, er frábært ef við vitum hvað við eigum að gera við það" (Ralph Waldo Emerson).
- 80/20. Kjarni reglunnar: 80% af mikilvægum, gert á dag, tekur 20% af daglegu virkni. Í virkum klukkustundum skaltu byrja með aðal! "Tími er líf, sóa tíma, tapa lífi, en stjórna því, stjórna lífi" (Alan Leikin).