Vinnuvistfræði er allt okkar!
Fyrsta skrefið er að skilja að vinnustaðurinn verður að vera hreinn og í röð. Eins og Austur vitrir menn segja, leyfir röðin frá ykkur að koma á réttu leiðinni til að hugsa. Þannig að ef þú hefur ekki allt sem er rétt með skipulagi vinnustaðarins, þá er nauðsynlegt að sundurliða öll atriði á stöðum, því að dreifðir pappírsspjöld sem þú skrifar verkefnin þín, möppur með skjölum, óleystum skrám, ritföngum sem dreifðir eru á borðið, fjarlægja tilfinningalegan styrk. Einnig mundu eftir hversu mikinn tíma og taugarnar þú eyðir á því að finna rétta hlutinn eða skjalið.
Til að auðvelda þér að finna nauðsynleg skjöl skal setja mikilvægustu skjölin á áberandi stað, þeim sem þú hefur þegar lokið við að vinna, það er best að setja það í möppu og setja til hliðar skápinn. Ef þú hefur ritföng á borðinu þínu, sem þú notar ekki eða notar mjög sjaldan, er best að setja þau í skápnum eða borðinu.
Frá skjölum, drögum, tímaritum, sem ekki verða gagnlegar í vinnunni, er nauðsynlegt að losna við það eins fljótt og auðið er. Og ef þú notar eitthvað eða skjöl með samstarfsmönnum skaltu biðja þá um að setja hluti þar sem þeir tóku þau. Þessi aðferð mun hjálpa til við að skipuleggja samstarfsmanninn og þú þarft ekki að leita að lími, skæri eða skjölum hvar sem þeir geta verið fræðilega.
Þægindi fyrst
Oft er framleiðni vinnuafls minnkuð vegna kaupa á litlum hlutum, svo sem starfsmaður, 150 cm hæð er óþægilegt að sitja á ýktu borði, skrifstofan er of þétt eða öfugt, kalt, það er ekki nóg skrifborði á vinnustað.
Ef þú ert í sömu aðstæðum er það einskis virði að takast á við nánasta yfirmann þinn, sem hefur beinan áhuga á að tryggja að starfsmenn starfi að fullu.
Kæra er einnig ef einhver reykingamaður reykir beint á vinnustað eða á skrifstofunni, þar sem hann er annar en hann vinnur.
Færa!
Allir vita að vinna á skrifstofunni einkennist af minni hreyfanleika og nánast fullkomin skortur á líkamlegri áreynslu. Ef þú getur ekki úthlutað að minnsta kosti 5 mínútur til að hlaða á vinnudaginn, þá er það þess virði að finna flókið sem hægt er að framkvæma í vinnustólnum. Frá þessari tilmælum fylgir: Skrifstofustólar ættu ekki að stilla líkamann stíflega og leyfa þér ekki að gera óþarfa hreyfingar.
Ef það er lyftu í skrifstofubyggingu þinni, og þú þarft að fara frá einum hæð til annars, gefðu upp kraftaverk tækni og klifra upp stigann. Bæta heilsu og hjálpa til við að auka skilvirkni og 20 mínútna göngufjarlægð. Ef þú gætir ekki farið út í hádegismatinu skaltu reyna að ganga eftir vinnu.
Horfa á mataræði þitt
Feitur diskar, steikt kjöt, kartöflur draga verulega úr skilvirkni. Sama má segja um mikið magn af mat. Þetta kemur ekki á óvart, vegna þess að blóðið rennur út í magann, sem neyðist til að melta stóran skammt eða þungan mat og þú ert syfjaður. Hvað er framleiðni hér, ef heilinn upplifir súrefnisstyrk?
Til að mæta, en ekki yfirfylla magann, mæli næringarfræðingar við að taka nógu mikið mat til að borða svo að þér líði ekki svangur. Í þessu tilviki mun blóð og sú súrefni fá bæði magann og heilann og þú getur örugglega snúið aftur til að uppfylla skyldur sínar.
Auka skilvirkni og reglulega drykkjarvatn eða annan gagnleg vökva. Þetta felur í sér til dæmis decoction af kamille, hundarrós, ávaxtasafa úr kirsuberum, trönuberjum, öðrum berjum. Slíkir drykkir munu ekki aðeins þorsta heldur hjálpa einnig við að bæta við vítamínframboði, sem líkaminn skortir á vetrartímabilinu.
Komdu í burtu frá ertandi!
Þegar þú vinnur skaltu ekki reyna að vera annars hugar af ýmsum pirrandi og vandræðalegum aðstæðum. Maður, leysa verkefni, sökkti alveg í flæði hugsana hans sem miðar að því að gera verkið. Um leið og spennandi þáttur fellur þú úr flæði, sem verður ekki sameinað á þann hátt. Sérfræðingar sem sáu fólk sem eru í slíkum aðstæðum, athugaðu að þeir geta fullkomlega snúið aftur til verkefnisins í 5 mínútur á dag!
Til þess að vera minna afvegaleiddur er það nauðsynlegt að slökkva á ICQ, Skype, eins sjaldan og mögulegt er til að athuga tölvupóst. Auðvitað gildir þetta ráð einungis um þá sem ekki nota þjónustuna sem taldir eru upp hér að ofan á vinnustöðum. Að auki geturðu farið í nokkrar bragðarefur. Til dæmis, ef samstarfsmaður berst á Skype og reynir að segja hvernig afmælið ungs barns fór fram og hversu fljótt hún ígræddu innandyra plöntur með valhnetum, geturðu sagt henni rólegu sál sem þú hefur nú ekki tíma til að spjalla við snjó, þar sem leikstjóri gaf út brýn störf.
Annar eilíft ertandi er farsíma sem getur afvegaleiða vinnu, ekki aðeins þig, heldur alla samstarfsmenn í kringum þig. Auðvitað viltu ekki missa af mikilvægu símtali, en þú þarft samt að halda áfram að fylgja reglunum um tilveru á skrifstofunni: Til þess að allir geti verið ánægðir skaltu breyta hljóðinu á hringitónum sem hringt er í og hringja í SMS í lágmarksstig.
Skipuleggðu daginn á pappír
Ef fyrirtæki þitt notar ekki sérstakar áætlanir sem leyfa þér að skipuleggja vinnutíma og framkvæma allt starf í tíma, skipuleggja svipað kerfi fyrir þig. Í þessu tilfelli er auðveldasta að hefja dagbók þar sem þú skráir næstu verkefni. Jafnvel þolinmóður, þú verður að vinna verkið, ef þú stillir tímann sem verkefnið ætti að vera fyrir framan hvern hlut.
Við skiptum stórt vandamál í nokkra smærri
Oft fáum við verkefni sem það er jafnvel ógnvekjandi að taka vegna þess að það virðist sem það er svo stórt og óskiljanlegt að það sé ekki hægt. Til þess að greiða fyrir verkefninu þarf að skipta verkinu í nokkra stigum, hver þeirra má skipta í nokkra smærri zadach.Prodavav slík verk, þú munt sjá að djöfullinn er ekki svo hræðilegur, eins og hann er mála og flest stig eru kunnugleg fyrir þig. Að auki hjálpar vel skipulögð áætlun að fara hraðar frá einum stað til annars.
Til dæmis sagði höfðingjarnir þér að taka í sundur skjölin sem eru geymd í stórum skáp og dreifa því hvaða pappíra ætti að vera eftir, hvað á að senda í skjalasafnið og hverjir geta verið örugglega kastað í burtu. Það virðist sem þú veist hvað ætti að gerast í niðurstöðu, en halda áfram að verkefninu þar sem það er hræðilegt. Skýr áætlanagerð mun hjálpa til við að gera verkið á réttum tíma.
Hvatningu er besta hvatningin
Sjaldan, hver verður fær um að framkvæma þetta eða það starf, að vita að ekkert verði náð fyrir það. Á hinn bóginn, reiðufé verðlauna, vegna þess að flestir okkar heimsækja skrifstofuna - það er gott, en lofa höfðingi er hægt að verulega bæta niðurstöður vinnuafls. En embættismenn borga ekki hrós eins mikið og við viljum.
Til þess að vinna með ánægju og koma fljótlega að fyrirhuguðum árangri skaltu hugsa smá hvatningu, sem þú færð eftir hverja og árangursríka verkefni sem lokið er. Það er ekki nauðsynlegt að þetta sé sælgæti. Ef þú hefur tilhneigingu til að vera fullkomin skaltu velja eitthvað annað, til dæmis, lofa að eftir að þú hefur staðist ársskýrsluna verður þú að fara í kvikmyndahús með vini eða kaupa varalit sem þú lítur lengi á.
Raða skrifstofu keppnir
Af hverju í skólanum fyrir þá sem fyrst léstu erfiðu vandamál, settu pyatiletki, og í fullorðnu lífi um þetta, að jafnaði, gleyma? Til að auka starfsgetu er hægt að setja markmið og leysa frest þeirra. Jafnvel betra, ef þú hefur samstarfsmenn sem takast á við svipuð vandamál. Þú getur raða keppnum með þeim. Þannig mun vinnu þín fara hraðar og á vistaðan tíma geturðu gert eitthvað skemmtilegra, til dæmis, áætlun um hvernig þú eyðir helgi þínum með fjölskyldunni þinni.
Að auki, ef þú byrjar að keppa við sjálfan þig, verður þú að vera fær um að ákveða hvaða auðlindir fyrirtækið þitt hefur og þú munt skilja þegar þú ert mjög þreyttur og þarf að hægja á hraða og um stund er vinnutími í aðgerðalaus af öðrum ástæðum.