Tvöfalt skilvirkari. Hvernig á að bæta árangur?

Hvernig á að stjórna meira, eyða minna úrræði? Hvernig á að skipuleggja pláss fyrir vinnandi vinnu? Hvernig á að nota tímann rétt? Svör við þessum spurningum er leitað af þeim sem hefur hugsað sér um að auka skilvirkni þeirra. Útgáfuhúsið MYTH birti bókina "Scrum" frá höfundinum í sömu aðferðafræði. Hér fyrir neðan eru ábendingar úr bókinni sem mun segja þér hvernig á að nota Scrum tækni og auka skilvirkni þína.

Hvað er Scrum

Scrum er byltingarkennd aðferð við að stjórna verkefnum. Grundvallarreglur þessa aðferð eru hreinskilni og sveigjanleiki. Með öðrum orðum, ef þú vinnur í hópi eða hópi, þá vita hver meðlimur liðsins hvað aðrir eru að gera í augnablikinu. Að auki, ef einhver aðstaða er ekki að fara samkvæmt áætlun eða villu var tekið eftir, gerir allir allt til að leysa vandamálið eins fljótt og auðið er. Helstu verkfæri Scrum er borð með límmiða sem lýsa helstu verkefnum. Hver sem stendur í verkefninu getur séð Scrumboard. Ef þú vinnur sjálfstætt, þá ætti stjórnin alltaf að vera með þér fyrir augun. Þannig er hægt að meta umfang mála og taka upp framkvæmd þeirra.

Hver notar Scrum

Upphaflega varð Scrum vinsæll meðal forritara, sem höfundur tækni, Jeff Sutherland - hugbúnaðarframkvæmdaraðila, sem vildi bæta skilvirkni liðsins. Og hann tókst. Í dag safna þúsundir fyrirtækja um allan heim daglega á skrifstofuborðinu til að ræða núverandi verkefni. Meðal þeirra - Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft og aðrir IT-risastórir. Hvernig telur þú að skilvirkni þessara fyrirtækja aukist þegar þeir útfærðu Scrum? Hér er það sem höfundur tækni segir um þetta:

"Stundum varð ég að sjá hvernig háttsettir hópar auknu framleiðni sína átta sinnum. Það sem auðvitað gerir Scrum byltingarkennd. Þú getur fengið hraðari og ódýrari stærri vinnu - tvisvar sinnum meiri vinna á helmingi tímans. Og mundu, tíminn er mikilvægur, ekki bara fyrir fyrirtæki. Tími er líf þitt. Svo ekki eyða það - það er svipað til að hægja á sjálfsvíg. "

Að auki, vegna þess að sveigjanleiki er hægt að nota Scrum, og þannig ná háum árangri og í hversdagslegum aðstæðum.

Hvernig á að sækja um Scrum í daglegu lífi

Great stjórnmál, menntakerfi, góðgerðaröfnun, hús viðgerðir, brúðkaup undirbúningur, vikulega hreinsun, - Scrum meginreglur geta sótt um nánast hvaða verkefni sem er. Til dæmis er Scrum auðvelt að nota til að gera hús. Þú veist fullkomlega vel hvernig mála veggi og skipta um veggfóður getur dregið á í margar vikur. En þú getur valið nútíma nálgun - það er nóg að útskýra meginreglur þessa tækni fyrir starfsmenn og að koma á borð við verkefni. Á daglegum fundum mun hver þátttakandi í ferlinu ræða verkefni sín og þau vandamál sem hann stendur frammi fyrir, en aðrir meðlimir liðsins munu reyna að leysa flókið sem hefur komið upp saman. Þannig er hægt að forðast aðstæður þar sem vinnu er stöðvuð vegna skorts á tilteknu efni. Að auki er hægt að nota tækni Scrum í undirbúningi fyrir brúðkaupið. Hringdu í alla gesti, sendu boð, veldu kjól og búning, leysa málið með hringum, undirbúa ræðu ... Það er mjög auðvelt að gleyma um mikilvæg atriði eða ekki að bíða eftir rétta árangri, en Scrum mun ekki leyfa þér að viðurkenna mistök. Reyndu og þú!

Skref fyrir skref áætlun

1. Það fyrsta sem Scrum byrjar er borð sem þarf að skipta í þrjá dálka: "Verkefni", "Áfram" og "Lokið". Skrifaðu á límmiðunum öll þau verkefni sem þú þarft að gera innan næstu viku og settu þau í fyrsta dálkinn.
2. Hvern dag áður en þú byrjar að vinna skaltu hlaupa í gegnum öll verkefni og velja þau sem þú ætlar að vinna í dag. Greindu nú þegar lokið verkefnum og útrýma öllum erfiðleikum sem þú hefur upplifað. Ef þú vinnur í hópi, þá ætti hver þátttakandi að deila árangri með samstarfsmönnum sínum.
3. Í lok vikunnar skulu allar límmiðar fara í "Made" dálkinn. Greindu hvaða vandamál þú þurfti að leysa í þessari viku, hvað kom í veg fyrir og hvað hjálpaði árangursríkt starf, hvernig hægt er að bæta árangur þinn næst. Um leið og þú draga ályktanir skaltu hefja nýtt verkefni.

Aðrar ráðleggingar um að hengja árangur og skilvirka notkun verkefnisstjórnunartækni er að finna í bókinni "Scrum".