Þrjú skref í hreint borð á vinnustað

Þegar borðið mitt var fyllt af ýmsum óþarfa hluti, sem það var samúð að kasta út, en það var hvergi að hreinsa upp. Ég held að þú lenti líka í þessu vandamáli. Aðeins með tímanum byrjar þú að greinilega átta sig á gagnslausni þessarar eða þeirrar hlutar. Þetta eru símanúmer á litlum pappírarlífum, samningum sem voru þróaðar nokkrum sinnum og fyrri eintök með handvirkri útgáfa voru áfram á skjáborðinu mínu, ýmsar áætlanir fyrir daginn, minnispunkta osfrv.

Allt ofangreint með tímann leiðir bara til þess að skrifborðið mitt lítur ekki mjög snyrtilegur, vel og þar af leiðandi eigandi borðsins, aðrir geta dæmt og um eiganda. Þannig að þú þarft að venja þig við að fylgjast með pöntuninni á borðinu, í framtíðinni mun þetta hafa áhrif á viðhorf gagnvart þér frá öðru fólki og það verður meira að segja mjög skemmtilegt fyrir þig að eyða tíma í borði þar sem þú hefur hreinleika og reglu.

Til þess að byrja að setja hlutina rétt á borðið þarftu að ákvarða nákvæmlega hvaða hluti ætti alltaf að vera innan seilingar, miðað við mig - penna, minnisbók og reiknivél. Það er með þessa hluti sem ég get fljótt unnið á daginn. Til þín mæli ég með að taka upp þau efni sem samsvara nákvæmni vinnunnar. Með tímanum, þegar borðið er hreinsað, muntu skilja hversu mikið það hefur áhrif á þig og sálfræðilega ástand þitt. Þú munt líða meira slaka á, það verður engin taugaveiklun vegna eilífs glundroðarinnar, það mun að minnsta kosti verða tálsýn um reglu þína, en við skulum vona að ekki aðeins blekking, en við erum að tala um sálfræðilega þætti, svo í okkar tilfelli, blekkingin - þetta er lítill sigur okkar.

Hvernig færðu þig ennþá sem hreinsun borðið þitt var ekki einu sinni þjóta, en reglan um líf þitt. Það er mikilvægt að muna að þú þarft að hugsa í gegnum skjalflæði kerfisins. Það er vegna skjala af einni tagi, við búum til möppu þar sem við munum skrá allar svipaðar skjöl, þannig að við munum fá pöntun í skjölunum vel á borðið. Ég held að það sé ekki þess virði að tala um hvernig á að dreifa skjölum, þú getur nú þegar ákveðið sjálfan þig hvaða möppur og hvaða skjöl þú þarft að búa til. Aðalatriðið er að halda sig við reglurnar sem þú hefur búið til, ef þú hefur ekki tíma til að raða út þá mæli ég með því að þú dvelur á vinnustaðnum þínum eftir lok dagsins og flokka allt út. Trúðu mér, 5-10 auka mínútur af vinnu mun hjálpa þér næsta morgun til að hefja daginn með mjög góðu skapi. Það ætti að fylgja frá degi til dags, ekki svo erfitt, og niðurstaðan verður einfaldlega ótrúleg.

Ég mun koma með kerfinu með leiðbeiningum og viðhaldi fyrir mig persónulega, hafa kynnst því, það verður auðveldara fyrir þig að búa til eigin reglur og aðlaga þær persónulega til þín:

1. Í fyrsta lagi safnaði ég og setti allt frá borði mínu og skúffu, sem er fest við það í einu stóra stafli. Hann las vandlega öll skjölin og pappírinn og sendi hvert til ákvörðunarstaðar hans, sem hann síðan sutured, þá kastaði það í burtu.
2. Í öðru lagi skilgreindi ég greinilega staðinn á skjáborðinu mínu fyrir núverandi skjöl, ég setti þá einnig í eina stafli á þennan stað. Þeir skjöl sem ég hef ekki tíma til að vinna úr, fara í möppuna "Raw Documents", sem snyrtilegur stendur á hillunni. Með því byrjar ég næsta vinnudag.
3. Í lok hvers vinnudags skoðar ég skrifborðið mitt fyrir óþarfa hluti og skilur aðeins þær sem eru nauðsynlegar til rekstrarstarfs. Allt annað fer eftir tilgangi.

Leiðbeinandi með þessum einföldu reglum, í augnablikinu hef ég sennilega einn af hreinustu borðum á skrifstofunni okkar. Nú skammast ég aldrei fyrir hann. Ég vona að ég hafi sannfært þig um að þetta sé í raun mikilvægt augnablik í lífi okkar, sem getur orðið viðmið fyrir að meta fagmennsku þína hjá þeim sem fyrst kynntu þig. Það er eins og orðtak: "Á fötum hittast ...".