Nútíma lífið er svo flotið að það virðist sem tíminn í að knýja hefur verulega dregið úr. Og ef jafnvel á undanförnum öldum, sem voru svo fjarlægir, voru 24 klukkustundir, þá virðist það vera að hámarki 20. Og ef þú dregur 8 klukkustundir fyrir svefn og 8 klukkustundir í vinnuna, þá er engin hætta á lífi. Það virðist sem nútíma tæknilegar uppfinningar virðast eiga að spara mikinn tíma: snjöll tækni hjálpar okkur að takast á við heimavinnuna fljótt, spara tíma á hreyfingu - flutningur, vinna málefni án þess að fara úr tölvunni sem tengist netinu. Engu að síður er það að verða meira og erfiðara að stjórna öllu á réttum tíma. Sérstaklega í vinnunni. Vinnutími er oft í öfugu hlutfalli við þau verkefni sem starfslýsingin og kröfur varðandi forystu settar fyrir okkur. Hvernig á að stjórna öllu í vinnunni og verða tími herra?
Hvernig á að gera vinnutíma að vinna fyrir sjálfan þig?
Leiðbeiningar um skipulag vinnutíma munu hjálpa:
- rétt skipuleggja vinnutíma;
- forgangsraða;
- einbeita sér að aðalatriðinu;
- auðvelt að fjárfesta í ákveðnum tímaramma;
- Vertu tilbúinn fyrir force majeure;
- gera verkið fljótt, en á áhrifaríkan hátt.
Kaupa fallega lífrænn fyrir vinnutímaáætlun
Taktu fyrsta skrefið sjálfsafgreiðsluna í gegnum þröskuld ritfönganna og fáðu góðan dagbók. Slík kaup hvetja til góðs og veldur löngun til að gera athugasemdir og athugasemdir. Skipuleggjandi velur innri mikilvægi og skapar viðskipti ímynd, en aðalhlutverk þess er að það skipuleggur tíma og þú getur séð almenna mynd af atvinnu þinni. Að auki, með því að þróa vana að keyra fyrirtæki dagbók, verður þú aga. Og þetta er aðal gæði einstaklings sem veit hvernig á að skynsamlega stjórna tíma.
Skipuleggðu vinnudegi þinn, viku, mánuð
Stjórnun vinnutíma hefst með skipulagningu dagsins. En það er betra ef þú þjálfar þig til að skipuleggja vinnu þína í mánuð framundan og bæta vikurnar við nýjar komandi verkefni. Markmið, verkefni, áætlanir og tímaáætlanir, sem eru fastir á pappír, verða uppfyllt hraðar en inntöku sjálfur. Við hliðina á verkefnunum skaltu setja merkimiða með frestinum til að ljúka þeim.
Veita vinnuafli
Lífið er athyglisvert fyrir hæfileika sína til að kynna og gera ófyrirséðar aðstæður jafnvel á áætlaðri vinnudag. Því er betra að "skipuleggja" þessa force majeure og skipuleggja áætlunina þannig að tíminn sé með framlegð. Tilvist slíkrar "hala" mun leyfa án þess að verulegt tap taki skyndilega yfir höfuð mála. Þetta er sérstaklega mikilvægt þegar unnið er með óregluðu vinnsluham. Ef ofbeldi gerist ekki getur útgefið tími alltaf verið notaður til afþreyingar eða fyrir óhreint framkvæmd núverandi verkefna.
Ákveða forgang málanna
Vandamál eru mismunandi í mikilvægi. Forgangurinn ætti að vera mest brýn, mikilvæg og flókin mál. Með brýnt og mikilvægt er allt skýrt, en flókið mál (þó, ef til vill, minna máli) ætti að vera fjallað í fyrsta lagi, vegna þess að þær eru yfirleitt óþægilegar. Í lok dags getur það einfaldlega ekki verið nóg löngun og ákvörðun, og í samræmi við það og styrk. Strekkt verkefni í tíma taka í burtu mikla orku, vegna þess að þú bera þau í miklum álagi í höfuðið. Þú ert stöðugt að koma aftur til þeirra andlega og þú ert að eyða miklum sveitir, jafnvel áður en þú hefur byrjað að framkvæma þær. Venja að ákvarða hversu mikilvægt málin eru, mun leyfa skilvirka dreifingu krafna og tíma.
Stjórna með góðum árangri laborious og lítil fyrirtæki
Erfitt tilfelli reyna að brjótast inn í nokkra hluta. Þannig virðast þau þér óveruleg, svo einfalt í framkvæmd. En í litlum, óbrotnum og óverulegum verkefnum liggur hættulegt óhreint bragð. Öll óþarfa símtöl, vinnubréfaskipti, rafræn bréfaskipti eða röð á skjáborðinu, ef þau eru ekki fundin á réttum tíma, mun vaxa inn í mikið magn og munu hanga með Damocles sverðinu. Þess vegna, náðu meginreglunni um "tvær mínútur": vinna, sem þarf ekki meira en 10 mínútur, gerðu eins og þú færð það. Hún mun ekki taka mikinn tíma, en slík venja mun bjarga þér frá vinnustöðum.
Ekki láta tíma þinn stela
Ef þú hefur aðeins einu sinni sett þér markmiðið að safna tilviljun óverulegum mínútum fyrir ruslbrellur, hanga upp í félagslegum netum, persónulegum símtölum, teafélögum og tómum samtali við samstarfsmenn, myndirðu vera mjög undrandi á þann tíma sem fer inn í hvergi. Auðvitað getur þú ekki útilokað þessar truflanir alveg, en þeir geta og ætti að minnka. Losaðu við slæmt vana að reykja eða draga úr fjölda reykhléa, lágmarka félagsleg net á netinu, banna tíð hlé fyrir kaffi og biðja ættingja og vini að ekki trufla þig án þess að brýn þörf sé á vinnutíma.
Fulltrúi vinnuheimildir
Ekki hika við að skipta um megnið af vinnu á axlir vinnufélaga. Sérstaklega ef þú ert að reyna að breyta starfinu þínu í starfsgrein þinni. En jafnvel þótt þú hafir aðeins vinnu við vinnu þína skaltu spyrja minna upptekinn fólk til að aðstoða þig við skýrsluna og skipta þeim aðgengilegum verkefnum. Og betra fara með beiðni vinnuaflsins til yfirmanna. Leyfðu þér opinberlega að gefa út aðstoðarmenn. Annars skal laun þín samsvara óþarfa vinnuálagi. Þá munt þú skilja hvers vegna vinnuáætlun þín fór út fyrir vinnutíma.
Alltaf að skipuleggja vinnuhlé
Einhver, jafnvel þéttur vinnutími, ætti að innihalda tíma til hvíldar. Ekki leiða þig til ástandsins sem ekið hestur. Það er ólíklegt að einhver muni meta það, en skilvirkni þín og gildi verða undir stórum spurningum. Að auki missir þú sjálfan þig fljótt áhuga á verkinu, en síðast en ekki síst - líkamlega og siðferðilega heilsu þín mun þjást. Aðeins í miklum tilfellum lengja verkið á kostnað hvíldar. Þegar þú gerir vinnuáætlunina skaltu gæta þess að panta í það minnsta eina mínútu í stuttan hvíld, taktu þér tíma í hádegismat og skipuleggja hlé á að vinna með tölvunni þinni. Og það mun verða góð venja að úthluta 20 mínútum til sjálfan þig eftir kvöldmat til að draga saman verkið, bera saman tíma með verkefnunum sem náðst hefur og stilla núverandi markmið. Þetta mun halda tíma undir stjórn, og því verður húsbóndi hans.